Les progrès technologiques ont considérablement amélioré l'efficacité des systèmes de gestion des compétences, leur permettant d'évaluer efficacement leurs compétences et leurs performances à travailler. Un logiciel pour évaluer les compétences professionnelles incorporé dans un système de gestion des compétences (SGC) vous permet de collecter et de stocker des informations précieuses sur diverses compétences et certifications possédées par les employés. Dans cet article, nous examinerons les cinq fonctionnalités clés d'un logiciel d'évaluation des compétences, et comment il peut gratifier vos employés, améliorer leur performance et vous transformer en une entreprise axée sur les compétences compétente.
La gestion des compétences : maximiser la performance
La gestion des compétences est l'un des éléments clés d'un système de gestion des compétences efficace. Une bonne mise en œuvre des processus de gestion des compétences permet à une organisation de diriger et de maintenir un niveau de productivité optimal, de saisir de nouvelles opportunités pour améliorer la performance et de protéger contre l'incompétence et les risques connexes. Un logiciel d'évaluation des compétences offre à une organisation des avantages considérables en permettant, par exemple, de créer des compétences contrôlées, de suivre et classer les employés en fonction de leur qualification, de planifier et de gérer les formations et autres activités connexes, et de mesurer leur performance par rapport aux autres employés et à leur fonction.
Trier et évaluer les compétences
Un logiciel d'évaluation des compétences peut aider l'organisation à classer ses employés en fonction de leurs compétences. Il vous permet de collecter et de saisir des informations sur les compétences de chaque employé, les qualifications et les certifications, ce qui vous permet de compiler et de comparer les informations pour disposer d'une vue d'ensemble des compétences possédées par l'organisation. L'évaluation des compétences peut également vous aider à accompagner l'organisation lors des processus de recrutement, car son utilisation nécessite une vérification précise des qualifications et des compétences de chaque candidat.
Créer des grilles d'évaluation
Les grilles d'évaluation sont une autre fonctionnalité clé proposée par un logiciel d'évaluation des compétences, qui permet à une organisation de suivre les performances et le progrès des employés dans leurs activités professionnelles quotidiennes. Les grilles d'évaluation peuvent être créées et personnalisées pour refléter les compétences et les comportements requis par l'organisation pour le rôle en question. Au fur et à mesure que les employés progressent et qu'ils développent de nouvelles compétences, les grilles d'évaluation peuvent être utilisées pour mesurer leurs performances et leur progrès.
Suivre les progrès des stagiaires
Un logiciel d'évaluation des compétences offre des fonctionnalités très utiles pour suivre le progrès des employés et des stagiaires au fil du temps. Il est très pratique pour ce type de système de tracer les progrès parmi plusieurs stagiaires et d'identifier les prochains objectifs. En surveillant le progrès des stagiaires et en fournissant un moyen d'identifier et d'évaluer les compétences acquises, un logiciel d'évaluation des compétences peut fournir aux chefs de projet et aux gestionnaires des informations précieuses pour informer la formation et le processus de recrutement des stagiaires.
Gérer le processus d'apprentissage
De plus, un logiciel d'évaluation des compétences peut être utilisé pour gérer le processus d'apprentissage et améliorer le développement et l'acquisition des compétences. Il peut aider à planifier et à segmenter les matériaux de formation, à évaluer en temps réel les progrès et à garantir une expérience de formation cohérente. Il peut également aider à assigner des objectifs d'apprentissage à des groupes spécifiques et à planifier la formation en fonction des besoins des participants.
Évaluation de la performance des employés
Enfin, un logiciel d'évaluation des compétences peut offrir à une organisation un moyen pratique d'évaluer la performance des employés pour assurer le meilleur rendement. Il peut fournir des données essentielles pour prendre des décisions judicieuses sur le recrutement, le développement et la promotion des employés. Il permet une mesure uniforme de la performance qui donne un aperçu précis et à jour de la façon dont l'organisation a été gérée.
Graphes de compétences par rapport aux employés et aux rôles
Un logiciel d'évaluation des compétences peut être utilisé pour créer des graphiques et des tableaux qui résument les compétences comparées entre tous les employés et entre les différents postes. Ces graphiques peuvent aider à identifier les domaines où l'intervention et le développement sont nécessaires, telles que l'amélioration des performances des employés, l'amélioration des compétences liées à un poste, etc. En outre, ces graphiques peuvent être utilisés pour identifier les compétences que d'autres employés peuvent partager et aider ceux qui manquent de compétences particulières à mieux performer.
Analyse et rapports sur les compétences
En fin de compte, un logiciel pour évaluer les compétences professionnelles peut-être utilisé pour analyser et mesurer l'utilisation et les progrès des compétences au sein d'une organisation. Il fournit des informations précieuses en fournissant un aperçu des compétences obtenues, des progrès des employés et des performances en fonction des objectives et des attentes. Ces rapports peuvent ensuite être analysés pour aider les organisations à repérer les domaines où ils pourraient être nécessaires de former les employés, de redéfinir les processus et leurs objectifs. De plus, ces informations peuvent également servir à suivre et à documenter le salon du travail et les progrès qui y sont associés.
La gestion des certificats et des accréditations
La gestion des certificats et des accréditations est cruciale pour veiller à ce qui est à jour et correctement qualifié. Le logiciel d'évaluation des compétences peut gérer de divers types de certificats et d'accréditations, et automatiser le processus de vérification des qualifications. Il peut aider les employés à obtenir et à maintenir les certifications et accréditations nécessaires et à leur donner accès à diverses informations et à divers cours d'apprentissage en fonction de leurs besoins.
Intégration des certificats et des accréditations
L'intégration des certificats et des accréditations à un logiciel d'évaluation des compétences peut aider une organisation à tout gérer de manière centralisée et à minimiser les erreurs potentielles dans le processus de vérification des qualifications. Les outils intégrés automatisent également le processus de collecte et de gestion des informations, et les certificats et accréditations des employés peuvent être mis à jour en temps réel.
Création et génération des certificats
La création et la génération de certificats sont un autre aspect important du logiciel d'évaluation des compétences. Il permet à une organisation de créer des certificats pour les